JOAF লোড হচ্ছে...

📋 অনুমোদিত নীতিমালা • সংস্করণ ১.০

আর্থিক নীতিমালা

জুলাই অনলাইন অ্যাক্টিভিস্ট ফোরামের আর্থিক ব্যবস্থাপনা, স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণে গৃহীত নীতিমালা।

🔍
স্বচ্ছতা
প্রতিটি আয়-ব্যয় জনসমক্ষে প্রকাশিত। কোনো গোপন লেনদেন নেই।
⚖️
জবাবদিহিতা
প্রতিটি ব্যয়ের জন্য নির্বাহী কমিটি সদস্যদের কাছে জবাবদিহি করতে হবে।
🤝
অংশগ্রহণমূলক
বাজেট প্রণয়নে সকল বিভাগীয় প্রতিনিধির মতামত নেওয়া হয়।
🎯
উদ্দেশ্যমুখী
সকল ব্যয় সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।
💡
মিতব্যয়িতা
সর্বনিম্ন খরচে সর্বোচ্চ ফলাফল অর্জনই আমাদের আর্থিক লক্ষ্য।
📱
ডিজিটাল প্রথম
সকল লেনদেন ডিজিটাল মাধ্যমে — bKash, Nagad বা ব্যাংকিং চ্যানেলে।

💚 আয়ের উৎস ও নীতি

১
সদস্যপদ ফিপ্রতি সদস্যের বার্ষিক সদস্যপদ ফি ৳৪০ নির্ধারিত। এটি সংগঠনের প্রধান আয়ের উৎস। ফি পরিবর্তনের জন্য সাধারণ সভার অনুমোদন প্রয়োজন।
২
স্বেচ্ছামূলক অনুদানদেশীয় ও প্রবাসী শুভানুধ্যায়ীদের স্বেচ্ছামূলক অনুদান গ্রহণযোগ্য। অনুদানকারীর পরিচয় ও পরিমাণ নথিভুক্ত করা বাধ্যতামূলক।
৩
ইভেন্ট আয়সেমিনার, ওয়েবিনার ও কার্যক্রম থেকে প্রাপ্ত রেজিস্ট্রেশন ফি ও স্পনসরশিপ আয় হিসাবে গণ্য হবে।
৪
নিষিদ্ধ উৎসকোনো রাজনৈতিক দল, বিদেশী সরকার বা সন্দেহজনক উৎস থেকে অর্থ গ্রহণ সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।

🔴 ব্যয় নীতিমালা

• ৳৫,০০০ পর্যন্ত: বিভাগীয় প্রধান অনুমোদন করতে পারবেন
• ৳৫,০০১ – ৳২০,০০০: সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষের যৌথ অনুমোদন
• ৳২০,০০১ – ৳৫০,০০০: নির্বাহী কমিটির সংখ্যাগরিষ্ঠ অনুমোদন
• ৳৫০,০০০ এর উপরে: সাধারণ সভার অনুমোদন বাধ্যতামূলক

প্রতিটি ব্যয়ের জন্য ভাউচার বা ডিজিটাল রসিদ সংরক্ষণ বাধ্যতামূলক। ৳১,০০০ এর উপরে সকল ব্যয়ের জন্য অবশ্যই লিখিত প্রমাণ থাকতে হবে। সকল ডকুমেন্ট ন্যূনতম ৫ বছর সংরক্ষণ করতে হবে।

• ব্যক্তিগত সুবিধার জন্য সংগঠনের অর্থ ব্যবহার সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ
• রাজনৈতিক কোনো দলের প্রচারণায় অর্থায়ন নিষিদ্ধ
• অনুমোদন ছাড়া কোনো বিনিয়োগ বা ঋণ গ্রহণ নিষিদ্ধ
• নগদ লেনদেন ৳৫,০০০ এর উপরে নিষিদ্ধ

মোট আয়ের ন্যূনতম ১০% শহীদ পরিবার ও আহত আন্দোলনকারীদের সহায়তায় বরাদ্দ রাখা হবে। এই তহবিল থেকে বিতরণের জন্য বিশেষ কমিটির অনুমোদন প্রয়োজন।

⚙️ অর্থ অনুমোদন প্রক্রিয়া

১
আবেদন দাখিল
সংশ্লিষ্ট বিভাগ লিখিত বা ডিজিটাল ফর্মে ব্যয়ের আবেদন করবে। আবেদনে উদ্দেশ্য, পরিমাণ ও প্রয়োজনীয়তার বিবরণ থাকতে হবে।
২
কোষাধ্যক্ষ যাচাই
কোষাধ্যক্ষ তহবিলের প্রাপ্যতা ও বাজেট সামঞ্জস্য যাচাই করবেন। ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে প্রাথমিক মতামত দিতে বাধ্য।
৩
অনুমোদন কমিটি
পরিমাণ অনুযায়ী নির্ধারিত স্তরের অনুমোদন নেওয়া হবে। জরুরি ক্ষেত্রে ডিজিটাল ভোটিং ব্যবস্থা।
৪
ডিজিটাল ট্রান্সফার
অনুমোদনের পর bKash/Nagad/Bank এর মাধ্যমে অর্থ স্থানান্তর। নগদ লেনদেন যতটা সম্ভব এড়িয়ে চলা হয়।
৫
রসিদ ও নথিভুক্তি
ব্যয়ের পর রসিদ জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক। ৭২ ঘণ্টার মধ্যে অনলাইন লেজারে এন্ট্রি করতে হবে।

🔍 নিরীক্ষা ও জবাবদিহিতা

📅
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনপ্রতি ৩ মাসে আয়-ব্যয়ের সম্পূর্ণ বিবরণ ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে। সদস্যরা যেকোনো সময় প্রতিবেদন দেখতে পারবেন।
🔎
বার্ষিক নিরীক্ষাপ্রতি বছর স্বাধীন নিরীক্ষা কমিটি সম্পূর্ণ আর্থিক হিসাব যাচাই করবে। নিরীক্ষা প্রতিবেদন সাধারণ সভায় উপস্থাপন করা হবে।
📢
সদস্যদের অধিকারযেকোনো সদস্য আর্থিক তথ্য জানতে চাইলে কোষাধ্যক্ষ ৭ কার্যদিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান করতে বাধ্য।
⚠️
অনিয়মের শাস্তিআর্থিক অনিয়মের প্রমাণ পেলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে এবং আইনি পদক্ষেপ গ্রহণের অধিকার সংগঠন সংরক্ষণ করে।
📬
আর্থিক অনিয়ম জানাতে
কোনো সন্দেহজনক লেনদেন বা অনিয়ম লক্ষ্য করলে আমাদের জানান
info@julyforum.com